BEM-Beauftragter gesucht? Stellenausschreibung oder BEM extern vergeben?

Sie möchten eine Stellenausschreibung für eine BEM-Beauftragte oder einen BEM-Beauftragten erstellen? Vielleicht ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt, zunächst eine andere Frage zu stellen:

Müssen Sie die BEM-Stelle tatsächlich intern neu besetzen – oder lohnt es sich, das Betriebliche Eingliederungsmanagement extern zu vergeben?

Unternehmen, die nach Begriffen wie „BEM-Beauftragter gesucht“, „Stellenausschreibung BEM-Beauftragte“, „BEM Stelle besetzen“ oder „BEM-Beauftragter Stellenangebot“ suchen, stehen häufig vor demselben Problem: Es wird eine zuverlässige Person benötigt, die das Betriebliche Eingliederungsmanagement fachlich kompetent und kontinuierlich betreut.

Die klassische Lösung ist eine interne Stellenbesetzung. Sie ist aber nicht die einzige.

Ein externer BEM-Beauftragter kann die Aufgabe kurzfristig übernehmen, ohne dass eine zusätzliche Stelle geschaffen, ein Bewerbungsverfahren durchgeführt oder eine neue Person eingearbeitet werden muss.

Stellenausschreibung BEM-Beauftragte: Welche Anforderungen müsste die Stelle abdecken?

Wer eine Stellenausschreibung für BEM-Beauftragte vorbereitet, sollte zunächst betrachten, welche Kompetenzen für diese Aufgabe tatsächlich benötigt werden.

Professionelles Betriebliches Eingliederungsmanagement umfasst deutlich mehr als die Terminierung und Durchführung von BEM-Gesprächen. Gefragt sind unter anderem Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen:

• BEM-Verfahren und § 167 Abs. 2 SGB IX
• Datenschutz und vertraulicher Umgang mit Gesundheitsdaten
• strukturierte und wertschätzende Gesprächsführung
• Fallmanagement und Maßnahmenplanung
• Dokumentation und Prozessgestaltung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
• Rehabilitation und Leistungen zur Teilhabe
• mögliche Förderungen und Kostenträger
• Zusammenarbeit beispielsweise mit Rentenversicherung, Integrations- bzw. Inklusionsamt, Agentur für Arbeit oder weiteren Leistungsträgern

Hinzu kommt die notwendige Neutralität gegenüber Beschäftigten und Arbeitgeber.

Wer diese Anforderungen intern dauerhaft abdecken möchte, muss nicht nur eine geeignete Person finden, sondern auch für deren Qualifizierung, fachliche Aktualisierung, Vertretung und ausreichende zeitliche Ressourcen sorgen.

BEM-Stelle neu besetzen – oder extern vergeben?

Gerade wenn ein bisheriger BEM-Beauftragter das Unternehmen verlässt, stellt sich häufig unmittelbar die Frage nach einer Nachfolge.

Eine neue Stellenausschreibung bedeutet jedoch zunächst zusätzlichen Aufwand:

Recruiting, Bewerbungsgespräche, Auswahl, Vertragsgestaltung und Einarbeitung binden erneut Ressourcen der Personalabteilung. Anschließend muss die neue Person mit bestehenden BEM-Prozessen, betrieblichen Strukturen und laufenden Fällen vertraut gemacht werden.

Bei einem externen BEM-Dienstleister sieht das anders aus.

Die benötigte Expertise wird als Dienstleistung zur Verfügung gestellt. Damit muss das Unternehmen keine eigene BEM-Stelle schaffen und auch bei einem späteren Personalwechsel nicht erneut einen vollständigen Recruiting- und Einarbeitungsprozess durchlaufen.

Der externe BEM-Beauftragte möchte keinen Urlaub

Natürlich benötigt auch ein externer BEM-Berater Erholungszeiten. Der entscheidende organisatorische Unterschied ist jedoch:

Das Unternehmen muss sich nicht selbst um Urlaub, Krankheit und Vertretung einer internen BEM-Stelle kümmern.

Bei einem professionell aufgestellten externen BEM-Dienstleister gehören Verfügbarkeit und Vertretungsregelungen zur Organisation des Dienstleisters.

Für HR bedeutet das: Eine weitere Spezialfunktion muss nicht dauerhaft personell abgesichert werden.

Das kann gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen erhebliche interne Ressourcen sparen.

Fachwissen einkaufen statt intern dauerhaft vorhalten

Eine Stellenausschreibung für einen BEM-Beauftragten soll im Idealfall eine Person erreichen, die Gesprächsführung, BEM-Verfahren, Datenschutz, Sozialleistungssysteme, externe Beteiligte und Fördermöglichkeiten gleichermaßen beherrscht.

Diese Kombination ist anspruchsvoll.

Ein spezialisierter externer BEM-Dienstleister beschäftigt sich dagegen laufend mit genau diesen Fragestellungen.

Dadurch profitieren Unternehmen nicht nur von fachlichem Wissen, sondern auch von Erfahrungen aus unterschiedlichen BEM-Fällen und betrieblichen Konstellationen.

Insbesondere bei komplexeren Fällen kann es entscheidend sein zu wissen, welche externen Stellen beteiligt werden können und welche Förder- oder Unterstützungsleistungen überhaupt zur Verfügung stehen.

Neutralität als zusätzlicher Vorteil gegenüber einer internen BEM-Stelle

Eine intern eingesetzte BEM-Beauftragte kann fachlich hervorragend arbeiten. Trotzdem bleibt sie Teil des Unternehmens.

Für Beschäftigte kann dies eine Rolle spielen, wenn sehr persönliche gesundheitliche oder berufliche Schwierigkeiten besprochen werden sollen.

Ein externer BEM-Beauftragter steht außerhalb betrieblicher Hierarchien und bestehender Konfliktstrukturen.

Diese wahrgenommene Neutralität kann Vertrauen fördern und damit dazu beitragen, dass im BEM tatsächlich über die Ursachen und möglichen Lösungen gesprochen wird.

Fazit: Vor der Stellenausschreibung für BEM-Beauftragte auch die externe Lösung prüfen

Wenn Sie aktuell nach einer BEM-Beauftragten oder einem BEM-Beauftragten suchen, lohnt es sich, vor Veröffentlichung einer Stellenanzeige beide Modelle miteinander zu vergleichen.

Eine interne BEM-Stelle kann sinnvoll sein, insbesondere wenn dauerhaft ausreichend Fälle und interne Ressourcen vorhanden sind.

Die externe Vergabe des BEM bietet dagegen einige interessante Vorteile:

Eine spezialisierte Fachkraft steht kurzfristig zur Verfügung. Recruiting und Einarbeitung entfallen. HR wird operativ entlastet. Fachwissen zu BEM-Verfahren, externen Beteiligten und Fördermöglichkeiten muss nicht vollständig intern aufgebaut werden. Gleichzeitig kann die externe Position die für BEM wichtige Neutralität stärken.

Auch Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und ein späterer Personalwechsel müssen nicht durch die eigene Personalabteilung organisiert werden.

Bevor Sie also die nächste Stellenausschreibung für einen BEM-Beauftragten veröffentlichen, kann sich ein Vergleich mit einer externen BEM-Lösung lohnen.

BEM-Beauftragter gesucht?

Sie suchen aktuell einen BEM-Beauftragten, möchten eine BEM-Stelle neu besetzen oder überlegen bereits, das BEM extern zu vergeben?

BEMWerk übernimmt für Unternehmen die professionelle Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements – von einzelnen BEM-Fällen bis zur laufenden externen Betreuung.

Sprechen Sie uns an und vergleichen Sie den Aufwand einer internen Stellenbesetzung mit einer externen BEM-Lösung.

Nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit für einen kostenlosen und unverbindlichen Kennenerlentermin.

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